Как сделать содержание в ворде: пошаговая инструкция

Содержание

1. Зачем нужно делать содержание
2. Как сделать содержание в ворде: пошаговая инструкция

• Как пронумеровать страницы
• Оформление заголовков в ворде
• Плюсы и минусы автоматического содержания
• Как сделать содержание в ворде вручную

3. Как сделать оглавление в курсовой, дипломе, диссертации
4. Проверка и повышение уникальности текста
5. ИТОГ: Как сделать содержание в ворде

01 Зачем нужно делать содержание

В первую очередь следует разобраться, зачем нужно делать содержание. Обычно при упоминании самого слова «содержание» или «оглавление» большинство сразу представляют книгу. Зачастую все произведения структурированы за счет использования глав. Список с ними располагают либо в самом начале, либо, наоборот, в конце. Так читатель может всегда ознакомиться со структурой текста, запомнить место, на котором он остановился и найти необходимую страницу.

Однако далеко не только в художественных произведениях и учебниках можно встретить содержание. Оно зачастую бывает необходимо при работе с любыми текстовыми материалами. Наверняка вы еще в школе встречались с созданием оглавлений в рефератах. В университете еще чаще приходится сталкиваться с подобной необходимостью при написании курсовых, лабораторных, докладов, дипломных, диссертаций. И даже при выполнении профессиональных задач порой нужно составить содержание в ворде. К примеру, для написания доклада или речи, при создании презентации, подготовке отчета и во многих других ситуациях.

Содержание обладает множеством полезных функций, главная из которых, конечно же, структуризация информации. Простыми словами, оглавление – это своего рода план работы. Он позволяет немного разгрузить голову, перед тем как приступить непосредственно к написанию текста. На содержание можно ориентироваться, чтобы весь материал излагать а правильной последовательности, соблюдая общую логику работы. Да и читатель сперва всегда знакомиться с содержанием, чтобы иметь примерное представление, о чем же пойдет речь. В качестве примера можно привести дипломную работу. Когда научный руководитель ее просматривает, то он оценивает сперва именно содержание. Это позволяет ему сразу понять, насколько емко и лаконично студенту удается формулировать мысли, соблюден ли научный стиль изложения, достаточно ли структурных элементов и правильна ли их последовательность.

Итак, мы рассмотрели наиболее важные причины, зачем нужно делать содержание. Так что теперь становится ясно, что значение оглавления в любом тексте совершенно точно не переоценено. Кроме того, ситуации, при которых необходимо создание содержания в ворде, возникают довольно часто, даже если вы уже не являетесь учащимся.

02 Как сделать содержание в ворде: пошаговая инструкция

Для того чтобы вам было проще понять, как сделать содержание в ворде, мы составили небольшую инструкцию. В ней мы рассмотрим наиболее простой и удобный способ создания автооглавления. Он экономит время и с ним содержание выглядит аккуратнее – ровно, без лишних отступов, пробелов и прочих недочетов.

Как сделать содержание в ворде:

1. Открываем документ в Microsoft Office Word. В первую очередь нужно поработать над заголовками и пронумеровать страницы. Этим и займемся. Нам понадобится верхняя панель со всеми инструментами
2. Находим вкладку «Вставка» и в ней с правой стороны обычно находится раздел «Колонтитулы». В нем выбираем вкладку «Номер страницы» и выставляем необходимые нам стандарты. Чаще всего нумеруют документы внизу страницы либо по центру, либо справа. В статье «Как убрать нумерацию с первых 4 страниц в ворде» вы найдете также рекомендации для правильного оформления первых страниц документации
3. Страницы пронумерованы. Теперь переходим к вкладке с заголовками. Для глав и наименований первого уровня – те, что более объемные/масштабные/охватывающие основные структурные элементы выбираем Заголовок 1, а для параграфов и подзаголовков выбираем Заголовок 2
4. После проделанных манипуляций можно перейти непосредственно к созданию содержания в ворде. Переходим к странице, на которой мы хотим видеть оглавление. Затем в разделе «Ссылки» расположена вкладка под названием «Оглавление» и в ней можно выбрать подходящий формат. В данном случае мы выбираем «автособираемое оглавление»
5. Алгоритм автоматически сформирует ваше содержание на основе нумерации и заголовков. Теперь вам будет проще работать со своим документом

Теперь, когда у вас есть инструкция, как сделать содержание в ворде, вы всегда сможете создать автособираемое оглавление в любой работе.

• Как пронумеровать страницы

Пронумеровать страницы в ворде можно разными способами. Обычно те, кто впервые столкнулся с подобной задачей, пытаются выставить цифры вручную. На каждой странице внизу листа на последней строчке они ставят номер. Конечно, такой подход может сработать, если у вас всего пару листов текста, но для многостраничных работ этот вариант максимально неэффективен. Более того – есть риск наделать кучу ошибок и внешних недочетов из-за отсутствия выравнивания. Это будет серьезным недостатком, если вы работаете над вопросом, как написать магистерскую или дипломную. Таким деталям проверяющие уделяют внимание и делают заметки, снижая баллы.

Для нумерации используют специальный инструмент текстового редактора. В любой программе есть отдельная вкладка для выставления нумерации. Она может находиться в разделе колонтитулы, во вкладке конкретно нижних колонтитулов или в настройках полей страницы.

Когда приходит время делать содержание в ворде или в другом редакторе, у многих возникает сложность с удалением нумерации с первых страниц. В таком случае нужно всего лишь воспользоваться настройками колонтитулов – выбрать особый колонтитул для первой страницы или выставить параметры во вкладке «формат нумерации».

• Оформление заголовков в ворде

Оформление заголовков в ворде не требует много времени. В главной вкладке на верхней панели инструментов представлены все наиболее популярные виды наименований.

Процесс работы над оглавлением и заголовками будет более понятен на конкретном примере. Так что для начала представьте курсовую/реферат/дипломную. Итак, важно, чтобы содержание отражало смысл исследования – все главы и подзаголовки должны быть расставлены в правильной последовательности. Одно должно вытекать из другого, не может быть так, чтобы параграф (подзаголовок) был «обширнее», чем основная глава. Пример: Глава 1 – Теоретические основы клинической психологии. Параграф 1.1 – Понятие и сущность клинической психологии. Параграф 1.2 – История возникновения клинического направления в психологии. Параграф 1.3 – Основные концепции работы клинического психолога. Выходит, что сама глава охватывает объемный пласт определенной темы, а все подглавы постепенно раскрывают изучаемый вопрос, поясняя те или иные детали. Именно таким образом и составляют содержание в курсовой, дипломе, диссертации и других работах исследовательского характера и документов в целом.

• Плюсы и минусы автоматического содержания

Если вы хотите знать, какие есть плюсы и минусы автоматического содержания, то мы может легко ответить на данный вопрос. Во-первых, основным преимуществом такого оглавления является быстрая ориентация в документе. Достаточно кликнуть в нужное наименование содержания и вы мгновенно перенесетесь в нужную страницу. Это сильно упрощает автору работу над текстом, а также процесс проверки материала в дальнейшем. Кроме того, подобные навыки полезны для решения учебных и профессиональных задач. Если вы умеете пользоваться вордом и вам известны другие полезные программы для студентов и специалистов, работающих с текстами, значит вы продвинутый пользователь и можете указать это в своем резюме.

Во-вторых, автособираемое оглавление помогает избежать лишних недочетов. Так при изменении в названии глав или в нумерации, содержание корректируется самостоятельно. Поэтому несоответствия из-за невнимательности точно не будет.

Что касается недостатков, то можно выделить лишь один – необходимость использования инструментов текстового редактора. Важно один раз потратить чуть больше времени, чтобы разобраться, как делать содержание в ворде и далее этот процесс будет занимать уже всего пару минут.

• Как сделать содержание в ворде вручную

Если вы все же решили поискать решение, как сделать содержание в ворде вручную, то не стоит тратить время на ввод точек или пробелов, так исчезнет выравнивание и оглавление станет кривым. Вместо этого просто зайдите в раздел «Оглавление» и выберите ручной способ. Программа выставит план вашего содержания и вам останется лишь ввести вручную данные – номера страниц и названия глав.

Такой подход возможен, но он не слишком удобен. Тем не менее, каждый сам решает, как делать содержание для тех или иных работ. Конечно, при условии, что не были установлены определенные стандарты, как например при написании студенческих работ. Иногда преподаватели сразу указывают на то, что содержание должно быть автоматическим. В таком случае выбора попросту нет. К примеру, если вы ищете простой способ, как оформить диссертацию по ГОСТу, то лучше сразу обратиться к перечню стандартов. Если написано, что оглавление должно быть автоматическим, то никакие иные решения не могут быть приняты.

03 Как сделать оглавление в курсовой, дипломе, диссертации

Для того чтобы разобраться, как сделать содержание в курсовой, дипломе, диссертации наиболее важно уделить внимание сути, а не внешнему виду. Простыми словами – в первую очередь необходимо составить план работы, чтобы он отражал исследование. Проверяющий студенческую работу скорее заострит внимание на некачественных формулировках, а не на лишнем пробеле или «висячей» строке в оглавлении. Хотя, конечно, нормоконтроль работа с такими «косяками» точно не пройдет. Об этой процедуре вы можете прочесть более подробно в нашей предыдущей статье «Как пройти нормоконтроль».

Создание содержания с точки зрения формулировок – это первое, что нужно сделать еще до того, как вы приступите к написанию самого текста. Так у вас под рукой будет своего рода инструкция, план, которому вы сможете следовать. И уже в конце, когда придет время заниматься оформлением, можно вернуться к оглавлению и при необходимости скорректировать его.

Помимо прочего, содержание в студенческих работах должно быть еще и оригинальным. В противном случае материал не пройдет проверку на плагиат. О том, как избежать такого рода неприятностей, мы расскажем далее.

04 Проверка и повышение уникальности текста

Проверка и повышение уникальности текста волнует всех авторов тех или иных работ. Однако для учащихся вузов это особенно важно, поскольку от результата проверки в университете может зависеть итоговая оценка, возникновение или же ликвидация академической задолженности и даже защита дипломной.

Для создания оригинального текста можно сделать рерайт вручную. Такой подход принято считать наиболее «честным», но при этом нужно понимать, что для объемной работы придется потратить немало сил, времени и нервов. И это вовсе не гарантирует достижения желаемого результата, если, конечно, вы не являетесь профессиональным рерайтером.

К счастью, в сервисе Анти-антиплагиат.рф можно найти простое решение. Сделать повышение уникальности текста поможет специальная технология. Компьютерный алгоритм под руководством специалиста скроет все заимствования без изменения самого текста и работа примет желаемые показатели оригинальности. Вся процедура займет не более 5-10 минут.

Для тех, кто хотел бы сравнить результаты разных подходов к увеличению уникальности, мы сделали видео. В нем специалист подробно рассматривает самые популярные методы повышения оригинальности и объясняет, в чем заключаются их отличия и какие результаты они способны дать.

Если же вы хотите узнать точные показатели оригинальности своей работы, то на сайте сервиса Анти-антиплагиат.рф также доступна и проверка уникальности текста. Получить отчет по своему документу можно в любое время суток, достаточно лишь заполнить форму заказа онлайн.

05 ИТОГ: Как сделать содержание в ворде

Итак, сегодня мы рассмотрели множество ситуаций, когда приходится искать решение, как сделать содержание в ворде. Так что, вероятно, стала понятна необходимость навыка работы с текстовым редактором. Далее мы объяснили, чем отличается автособираемое оглавление и содержание, созданное вручную. Рассказали о преимуществах и недостатках обоих вариантов. И что самое важное – мы представили инструкцию, следуя которой, любой пользователь сможет сделать содержание в ворде!

Помимо прочего, мы рассмотрели особенности нумерации страниц и взаимодействие с заголовками. Эти процессы сопутствуют оформление оглавления, поэтому использовать такого рода инструменты необходимо всем пользователям текстового редактора.